В прошлом, 2015 году, вступил в свою законную силу Закон от 06. 04. 2015 года № 82-ФЗ. Этот закон внёс поправки в части обязательного использования хозяйственными обществами круглой печати, на которой отображены основные сведения об этом обществе. Теперь это не обязательно!

Но, есть ситуации, когда использование печати необходимо! И эти ситуации вполне законны, так что нужно быть внимательным!

Основные причины, по которым не стоит торопиться и уничтожать печать

Существует 5 законных оснований, когда применение печати хозяйственными обществами является обязательным. Это:

• Некоторые государственные органы могут потребовать от Вас предоставить им оттиск Вашей круглой печати. Мотивируют это тем, что до вступления Закона № 82-ФЗ в силу, все хозяйственные общества должны были это делать. Никаких дополнительных объяснений этого юридического казуса пока не было. Поэтому такое требование является законным, и отказать Вы не имеете права;
• Некоторые документы не имеют юридической и налоговой силы, если на них не стоит печать Вашей организации. Например, бланки строгой отчётности будут недействительны, если Вы не заверите их круглой печатью;
• Для ведения записей в трудовых книжках Ваших сотрудников необходима печать;
• Если ФНС требует от Вас предоставления копий налоговых документов, они должны быть заверены круглой печатью Вашего предприятия;
• Если Вы сдаёте налоговую отчётность на бумажных носителях, то некоторые из них должны иметь печать. Это: декларация по единому налогу на УСН, декларация по вменённому налогу на ЕНВД, отчёты по форме 4-ФСС и РСВ – 1.

Важно! Некоторые налоговые отчёты недействительны без печати. То есть, отсутствие печати на том или ином отчёте будет приравнено к тому, что Ваша организация вовремя не представила в контролирующие органы документацию. Это послужит поводом для применения штрафных санкций по отношению к Вашему предприятию. Стоит быть внимательным!

Поэтому не рекомендуем пока избавляться от печати, так как никаких официальных объяснений по поводу нового закона пока не поступало. Будем надеяться, что в самое ближайшее время соответствующие ведомства прокомментируют такие «недочёты».

А что поменялось для ИП?

Данный закон коснулся только хозяйственных обществ. Именно они теперь принимают решение относительно применения печати.

Для индивидуальных предпринимателей ничего не поменялось. Они, как и раньше, самостоятельно принимают решения относительно целесообразности применения круглой печати.