В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» не сказано о том, что главный бухгалтер несет материальную ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей. Однако, положения трудового кодекса подразумевают, что на любого сотрудника, в том числе главного бухгалтера, может быть возложена обязанность возместить материальный ущерб, который понесла компания по его вине.

Прямым действительным ущербом являются суммы штрафов, которые обязан уплатить работодатель. Таким образом, если налоговая инспекция или Пенсионный фонд взыскали с Вашей организации штраф за несвоевременную или неполную уплату налогов, эту сумму можно будет взыскать с бухгалтера в судебном порядке.

Следует отметить, что доначисленные налоги придется оплатить самостоятельно. Взыскать можно только начисленный штраф.

Доказать вину

Важно понимать, что наличие в трудовом договоре пункта об индивидуальной материальной ответственности еще не является основанием для удержания суммы штрафа. Вам придется доказать, что организация действительно понесла материальный ущерб. При этом обязательно должна прослеживаться причинно-следственная связь между действиями бухгалтера и взысканным с организации штрафов.

Зачастую деньги несвоевременно поступают в налоговую по независящим от бухгалтера причинам. Среди них некорректная работа почтовой службы, смена адреса налоговой инспекции. Иногда на расчетном счете организации просто не хватает денег для полной оплаты налогов и сборов.

В том случае, если организация не сможет доказать, что причиной неуплаты сборов стали действия главного бухгалтера, это станет дополнительным аргументом в пользу наемного сотрудника.

Как избежать риска?

Если Вы хотите полностью исключить риск потерь вследствие действий сотрудников, рекомендуем перейти на работу по аутсорсингу. Если компания оказывает услуги по ведению учета в таком формате, права и обязанности сторон будут четко прописаны в договоре. С юридической точки зрения доказать вину бухгалтера при возникновении проблем будет гораздо проще.