В трудовом кодексе Российской Федерации сказано, что главный бухгалтер – должность, которая подразумевает материальную ответственность в полном размере.

Однако руководствоваться статьей трудового кодекса недостаточно. В трудовом договоре обязательно должно быть указано, что в данной должности в конкретной организации для главного бухгалтера предусмотрена материальная ответственность в полном размере.

Бухгалтер не главный

Существует один нюанс, на который следует обратить внимание работодателю. Если обычный бухгалтер выполняет функции главного, с него нельзя взыскивать недоимки в полном размере.

Как показывает судебная практика, работодателю редко удается доказать, что рядовым специалистом выполнялись функции главного бухгалтера. В результате возмещать ущерб приходится за свой счет.

Какую сумму можно взыскать с бухгалтера?

Сумма штрафа, который взыскивается с виновника появления задолженности или понесения убытков, не может превышать величину ежемесячного дохода. Такое правило действует в том случае, если в трудовом договоре не предусмотрена полная материальная ответственность.

Для взыскания ущерба руководитель организации издает распоряжение, где указывается причина начисления и сумма штрафа. Сделать это следует в течение одного месяца с того момента, когда будет определена сумма убытка в денежном эквиваленте.

Как обезопасить свой бизнес на 100%

В том случае, если сумма ущерба превышает ежемесячный доход, руководителю придется доказывать в суде свою позицию. Помимо остальных документов для заведения дела необходимо будет подать трудовой договор, в котором прописано условия о материальной ответственности.

Для руководителей, которые не хотят беспокоиться о последствиях ошибок, допущенных бухгалтерией, целесообразно заключить договор на оказание аутсорсинговых услуг специализированной компанией. Если же в фирме профессиональная деятельность будет застрахована в надежной страховой, вероятность рисков будет сведена к минимуму.